为体现学院以师生为本的办学理念，倾听老师们、同学们对学院管理、服务的需求，学院设立了院长接待日制度。2018年4月26日，在学院行政楼1102会议室举行了第一次院长接待会议，接待院长为蔡红新，接待了4名同学。“五一”劳动节后，学院领导和相关部门负责人举行了会议，就同学们所反映的问题、提出的建议进行专题研讨，部署改进措施。现将相关改进措施向同学们反馈如下：
1.学生3号公寓楼应设置洗脸盆架
改进措施：由于3号公寓楼宿舍已放置铁皮柜，造成可用空间狭小，安放脸盆架存在一定困难，学院后勤处已经在研究相关解决办法。
2.学生宿舍发生失窃事件，希望宿舍监控能够覆盖到位
改进措施：学院2、3、5、6号公寓楼已安装监控系统，在2017年底，学院1号楼、拐角楼也安装了监控系统，目前已经实现公寓楼视频监控全覆盖。
3.建议学院将饭卡、水卡、缴费卡合一，实行一卡通
改进措施：实行校园一卡通需统筹学院多个部门进行协调合作，属于学院“智慧校园”的建设内容，已列入学院“十三五”规划中“校园信息化建设”部分，学院正在研究相关办法措施，努力为同学们提供便捷的学习生活条件。
4.实训设备损坏率高，设备维修跟不上
改进措施：针对实训设备维修滞后的情况，学院设备处将到各个实训室了解和掌握实训设备的使用与管理情况，并且向同学们承诺：实训室通用设备受损或不正常运转，保证1-2天内维修完毕；专用设备受损或不正常运转，保证一周内维修完毕。如果同学们发现有设备受损或不正常运转，希望大家及时向上课老师或实训室管理员反映，学院将尽快安排维修。
5.学院文化艺术节形式呆板，希望活动形式多样化
改进措施：近几年学院团委坚持以文化人、以文育人，通过开展多种形式的主流文化活动，在集中营造浓厚校园文化氛围的基础上，重点培育、推出了如“悦读经典”读书节活动、“挑战杯”大学生脱口秀、“发现美”校园微拍大赛、“梦创未来”校园梦想秀等一批在文化艺术节期间培育出的质量高、有内涵，又具有工院特色的校园文化精品项目。2018年4月开幕的校园文化艺术节以“五色筑梦想 青春勇担当”为主题，活动包含“经典咏流传”公开课、真人象棋、迷你吉尼斯大赛等30余场。为更好的贴近同学们，文化艺术节的活动形式也在不断创新，体育竞技类、歌舞类、诗词朗诵类、个人兴趣类等尽量满足大家的需求。以后，学院团委将会充分利用校园媒体，把校园文化活动的魅力展示给同学们，同学们可以根据自己的兴趣爱好选择适合自己的活动。
6.学院网页实用性不够，学院风采、场所介绍较少
改进措施：学院宣传部将进一步加强网站宣传管理工作，发挥好各个栏目板块的宣传作用，及时更新网站内容，按照《山西工程职业技术学院网站管理办法》，加强网站的组织管理，严格把关信息的采集，报送、审核与发布，建立健全通讯员管理制度，加强网站考核，努力营造一个奋发有为、积极向上的舆论氛围。
7.学生社团支持力度不够，希望多开展各种活动
改进措施：为支持学生社团的健康发展，学院团委设立专项经费用于启动2018年学生社团恒星计划即精品活动项目基金申报，遴选精品活动项目给予经费支持，抓项目、抓精品、抓带动，使学生社团焕发生机活力，成为提升基层团组织活力和团员青年综合素养提升的重要力量。以后，学院团委将一如既往地积极争取学院在社团活动经费、活动场地、活动时间、指导教师等方面的支持，进一步规范学生社团制度，支持鼓励学生社团开展具有社团气质的特色活动。
8.建议开通校长邮箱
改进措施：目前学院已经在校园官网开通了书记、校长信箱，请广大师生踊跃向信箱投递意见建议，学院将及时予以回复。
9.希望开展餐厅文明窗口评比、美食节师生活动评比
改进措施：学院文明窗口评比每学期都会进行。美食节由于学院食堂空间有限，目前尚无法开展。学院后勤处已做好计划，在下学期食堂二层修缮改造之后，将开展学院美食节活动。
10.倡议使用课堂手机袋
改进措施：2014年9月起，学院团委在全院范围内倡议上课使用手机袋，倡导同学们养成良好的学习习惯，不做课堂低头族，取得了一些成效。今后，学院将制定课堂手机使用制度，进一步规范课堂秩序，打造良好学风。
11.希望校园运动会增加社团展示环节
解释说明：每年的文化艺术节、圣诞舞会、迎新生期间及迎新生文艺晚会上都会有学院社团的展示环节，每年下半年开展的社团巡礼季更是学生社团的嘉年华，集中展示了丰富多彩的学生社团风采。以后学院团委将以校园运动会作为展示学生社团文化的重要平台，创新展示形式，活跃师生文化生活。
12.希望延长开水供应时间
改进措施：学院后勤处已经安排延长了开水供应时间，目前开水一天供应四次：早晨6:50—7:50，中午11:40—13:00，下午17:30---19:00，晚间21:00—22:00。
13.建议在毕业季，学院院长对毕业生寄语
改进措施：在去年毕业季，学院举办了2017年毕业典礼，学院院长在典礼上对广大毕业生发表了毕业寄语。学院还组织了系列毕业纪念活动。今后，学院将继续进行此项工作，并将努力做的更好。
14.希望进一步提高学院人文环境，提升学生素质
改进措施：学院将以坚持立德树人为核心，大力弘扬社会主义核心价值观，坚持文化创新和传承，统筹推进校园文化品牌项目建设，拓展“互联网+”理念，培育构建具有工院特色的校园文化，提升学院人文环境，构建全方位育人格局。
15.希望学院做好学风建设
改进措施：学风建设是学院一项长期的重要工作，需要各个部门、每位老师的共同努力。学院将一如既往地努力做好此项工作，通过各种形式、各种活动教育引导广大同学们树立正确的人生观、世界观、价值观，努力学习，成为祖国建设的有用之才。
16.提升学生顶岗实习、就业工作服务水平，加强学生联系与信息发布工作
改进措施：学院招就处、教务处、实训中心以及各系将密切配合，为同学们拓展实习就业单位，招就处和各系部还积极联系江浙地区的优质企业，实地考察就业单位，推荐优秀毕业生实习就业。学院招就处将组织好各个专项招聘会，确保每位毕业生都有充分的就业工作机会。
学院招就处已经建立了2019年毕业生就业微信群，群内包括学院领导、各系老师，将通过微信群实时发布企业信息，希望同学们能及时了解关注。
17.勤工俭学申报同学很多，岗位较少
改进措施：为解决同学们的经济生活困难，勤工助学岗位逐年增加，到2017年底，学院共设勤工助学岗位57个，分布于图书馆、电教楼及校园内。上年度提出申请的同学，学院已经全部安排岗位。因二年级同学即将离校，一批勤工助学岗位即将空缺，本年度勤工助学申请工作已经开始，通知已于上周下发各系班级，学院学生处将根据报名情况，结合岗位设置及时进行安排。
18.学院广告栏缺乏，学生社团活动场所较少
改进措施：学院将进一步加强宣传栏内容策划和版面组织，努力营造良好的宣传育人氛围。针对社团活动场所较少的问题，一时尚难以解决，下学期学院综合体育场竣工后将会有所改善。
19.加强学生干部管理，提高干部素质
改进措施：部分学生干部在工作中确实存在不注意工作方式方法，造成同学之间产生矛盾，甚至出现争吵、打架事件，影响恶劣，学生处及相关系部已对当事人进行了批评教育，并在全校进行通报。学院将继续加强对学生干部的管理教育，不断提高学生干部队伍的整体素质。
20.希望改善学生宿舍墙外晾晒衣物设施简陋问题
改进措施：由于学院目前条件有限，难以马上改善宿舍墙外晾晒衣物的状况，学院后勤处正在组织考察，也希望同学们积极建言献策，共同努力解决。
