华夏城投项目管理有限公司受山西工程职业学院的委托，对山西工程职业学院干部人事档案数字化建设项目组织谈判采购，兹邀请合格供应商参加本项目谈判采购。
一、项目名称：
干部人事档案数字化建设
二、项目编号：
HXCY01-2021F012
三、项目概述以及用途：
1、项目概述：2018年，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确要求干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。
2019年，中共山西省委组织部印发的《关于开展干部人事档案数字化网络化建设的函》要求各个单位明确专人负责，制定具体措施，明确时间表和路线图，倒排工期，抓紧实施，高质量完成干部人事档案数字化网络化工程建设。
建设干部档案管理信息系统平台，该平台由四个子系统组成，具体可分为干部档案采集子系统、干部档案管理子系统、干部档案网络利用子系统、干部档案安全控制子系统。干部档案采集子系统实现纸质干部档案目录的录入、干部档案材料的扫描和干部档案目录数据的导入并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。干部档案管理子系统包括干部档案材料的收集、鉴别、整理和保管、转递、统计、查阅等工作。干部档案网络利用子系统可完成干部档案网上材料的查借阅、审批、统计和档案编研利用等功能。干部档案安全控制子系统是运用各种技术和管理措施，使网络系统正常运行并保证网络数据的可用性、完整性和保密性。
干部人事档案数字资源库建设：数字资源库主要包括“人员基本信息库”、“档案目录信息库”、“原始图像数据库”、“高清图像数据库”四大类。资源库建设包括以下几项工作内容：一是干部人事档案的整理查缺；二是干部人事档案的数据著录；三是干部人事档案的电子扫描；四是干部人事档案的图像处理和高清转换工作。
2、服务期限：自合同签订之日起180个日历天内完成包内档案数字化的加工、培训，达到验收标准。
3、服务地点：山西工程职业学院龙潭校区（太原市杏花岭区新建路131号）。
4、预算金额：26万元整。
四、供应商资格条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和服务能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次项目招标活动；
（7）供应商在参与本次采购活动前，通过“中国执行信息公开网”官方网站查询未被列入失信被执行人、“信用中国”官方网站查询未被列入重大税收违法案件当事人名单；
（8）需提供国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工）；
（9）本项目不接受联合体谈判；
（10）法律、行政法规规定的其他条件；
五、谈判文件发售时间及地点：
1、发售时间：2021年8月27日至2021年8月31日（北京时间9:00-12:00,14:00-17:00，节假日除外）。
2、发售方式：本项目采取网上报名方式，报名资料复印件加盖公章后扫描（PDF格式）发至采购代理邮箱（279264114@qq.com）并电话告知（18636990725、18635152558），如未告知，后果由报价人自行负责。采购代理机构工作人员收到购买人报名资料并审查合格后，将本项目谈判文件通过电子邮箱形式发送给购买人。
3、谈判文件售价：每包人民币500元，谈判文件一经售出，不予退还；
六、供应商购买谈判文件须提供以下资料（PDF格式）：
参与本项目的供应商针对本项目出具的单位介绍信及供应商领取谈判文件基本信息表（信息包含：单位名称、项目名称、项目编号、法定代表人、联系人、联系电话、电子邮箱等相关信息），如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》及身份证复印件。
以上资料须加盖本单位公章并扫描后发至采购代理机构邮箱。
七、响应文件提交截止时间及递交地点：
1、响应文件提交截止时间：2021年9月2日15时00分（北京时间）。
（响应文件提交截止时间后送达或提交的文件将被拒收）
2、响应文件递交地点：华夏城投项目管理有限公司（太原市太榆路39号君怡大厦B座328室）。
八、谈判开启时间及谈判地点：
1、谈判开启时间：2021年9月2日15时00分（北京时间）。
2、谈判开启地点：华夏城投项目管理有限公司（太原市太榆路39号君怡大厦B座328室）。
3、届时请供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席谈判开启仪式。
九、发布公告的媒介：
本次谈判公告在《山西省招标投标公共服务平台/山西招投标网》、《山西工程职业学院官网》上发布。
十、联系方式：
采购单位：山西工程职业学院
联系地址：太原市杏花岭区新建路131号
联 系 人：武老师
联系电话：0351-3350798
招标代理机构：华夏城投项目管理有限公司
地 址：太原市太榆路39号君怡大厦B座329室
联 系 人：袁英鑫、郭世栋
联系电话：18635152558、18636990725
